Une Gouvernance Démocratique et Rigoureusement Bénévole
Présentation des membres élus, de l'organisation collégiale des commissions et de nos protocoles d'administration transparente sans aucun intérêt commercial.
L'Esprit d'Équipe au Cœur des Décisions Associatives
L'association AE AMBIANCEVASION est administrée selon les règles les plus strictes de la démocratie participative loi 1901. Aucun administrateur, membre du bureau ou encadrant ne perçoit la moindre rémunération, indemnité de fonction ou avantage en nature. Cet engagement désintéressé est garanti par nos statuts déposés et vérifié chaque année lors du renouvellement des instances par l'Assemblée Générale souveraine.
Notre Conseil d'Administration se réunit chaque mois pour arbitrer les investissements matériels, valider le calendrier des sorties selon les préconisations hydrologiques régionales et examiner les demandes de projets émanant des établissements scolaires ou des centres médico-sociaux du canton. Chaque décision est prise au consensus ou au vote majoritaire, dans un climat de respect mutuel et de recherche permanente de l'intérêt général.
Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les dons, subventions publiques et cotisations des membres constituent un patrimoine commun exclusivement dédié à l'entretien des canoës, à l'achat d'équipements de sécurité et à l'organisation de chantiers écologiques gratuits pour les habitants.
La collégialité s'incarne également dans la transmission des mandats. Aucun poste n'est la propriété d'un individu. Des binômes intergénérationnels associent systématiquement un administrateur chevronné et un bénévole nouvellement élu pour préparer la relève et assurer la mémoire des savoir-faire administratifs et techniques de notre association normande.
Les Responsables Élus du Bureau Exécutif
Des citoyens investis qui mettent leurs compétences techniques, administratives et humaines au service de notre communauté rurale.
Marc DUCHEMIN
Moniteur Fédéral Canoë-Kayak & Guide Territorial
Pratiquant la pagaie depuis plus de vingt-cinq ans sur les rivières de l'ouest de la France, Marc coordonne les relations avec les fédérations de plein air, veille à la conformité réglementaire des sorties et anime les réunions du Conseil d'Administration. Il supervise personnellement le programme d'initiation des jeunes navigateurs et l'application des consignes de sécurité fluviale.
Élise VAUQUELIN
Professeure de Sciences Naturelles & Coordinatrice Éducative
En charge du suivi administratif, des registres légaux et des convocations aux Assemblées Générales, Élise assure également la rédaction des fiches pédagogiques faune-flore et la liaison opérationnelle avec les directeurs d'écoles et les collèges du secteur pour les sorties de découverte environnementale.
Jean-Yves LANGLOIS
Comptable Retraité & Bénévolat d'Appui
Garant de l'orthodoxie financière et de la rigueur budgétaire, Jean-Yves dresse les bilans financiers annuels, gère les dossiers de demande de subventions publiques territoriales et assure le paiement transparent de tous les fournisseurs de matériel nautique certifié sans frais d'intermédiation.
Les Commissions d'Action Opérationnelle
Pour garantir une réactivité maximale et une implication de chaque volontaire, nos missions se découpent en quatre pôles techniques complémentaires.
Commission Navigation & Sécurité Fluviale
Composée de cinq moniteurs et pagayeurs confirmés, cette commission établit les fiches d'évaluation des parcours fluviaux, contrôle l'état d'usure des embarcations et met à jour les protocoles de premiers secours. Elle décide en toute indépendance de l'ouverture ou du report des navigations en fonction des débits observés sur les balises hydrométriques. Chaque sortie fait l'objet d'un registre d'embarquement signé avant la mise à l'eau.
Commission Écologie & Sentinelle des Milieux
Ce pôle réunit nos bénévoles passionnés de botanique, d'entomologie et d'ornithologie. Il organise les ramassages de macro-déchets lors des opérations « Berges Propres », cartographie les embâcles d'arbres menaçant la libre circulation des eaux et transmet les données d'espèces protégées aux réseaux naturalistes départementaux. Elle coordonne les chantiers participatifs avec les riverains agricoles bienveillants.
Commission Entretien & Éco-Atelier Matériel
Installée au siège d'Hauville, cette équipe entretient la flotte de canoës sans recourir à des prestataires externes onéreux. Soudure des polyéthylènes, remplacement des sangles de cale-pieds, huilage des membrures en bois et révision périodique de notre remorque routière : elle transmet les savoir-faire manuels à tous les adhérents motivés lors de matinées d'atelier collectif conviviales.
Commission Solidarités & Inclusion Sociale
Dédiée à l'accueil des personnes en situation de fragilité sociale ou physique, cette commission collabore avec les CCAS, les résidences pour personnes âgées et les associations caritatives pour monter des journées de découverte sur mesure avec du matériel ergonomique adapté et un accompagnement individualisé bienveillant et fraternel.
Transparence Financière et Procédures de Contrôle
Tout citoyen adhérant à l'association bénéficie d'un droit de consultation intégrale des comptes détaillés, des procès-verbaux de réunions et des factures d'achat. Lors de chaque Assemblée Générale annuelle, deux vérificateurs aux comptes bénévoles, choisis parmi les adhérents non administrateurs, contrôlent la conformité des écritures comptables et attestent de l'exactitude des soldes bancaires avant le vote du quitus.
Notre association refuse catégoriquement tout mécénat provenant d'entreprises dont les activités porteraient atteinte aux milieux aquatiques ou contrediraient nos valeurs d'intérêt général. Ce choix éthique rigoureux préserve notre indépendance et renforce la fierté de nos membres de participer à un projet profondément sain pour notre région normande.
Nous pratiquons également une politique stricte de prévention des conflits d'intérêts : aucun contrat de prestation commerciale ne peut être passé entre l'association et l'un des membres de son Conseil d'Administration ou de ses proches. L'ensemble des prestations nécessaires à la vie du club est assuré soit par les bénévoles eux-mêmes, soit par appel d'offres transparent auprès d'artisans locaux indépendants.
Le rapport moral et d'orientation présenté annuellement par le Président détaille les orientations stratégiques du club pour les trois années à venir : acquisition de nouveaux canoës adaptés aux personnes à mobilité réduite, extension des parcours d'observation ornithologique le long des méandres calmes, et renforcement des formations de sauvetage aquatique ouvertes gratuitement aux jeunes bénévoles du canton. Ce document stratégique est voté à bulletin secret par l'ensemble des sociétaires réunis en session plénière.
